Il materiale su cui è inserito il testo da battere o trascrivere può essere, infatti, sia cartaceo che elettronico, nei formati di file più noti e diffusi.
Una volta ricevuto il materiale, via posta o via e-mail, si procede ad una prima battitura o trascrizione dei testi che, dopo essere stata visionata ed eventualmente corretta dal cliente, viene stesa nella sua forma definitiva su qualsiasi supporto cartaceo e/o informatico, a seconda delle sue esigenze.

Si prevede l'utilizzo di caratteri standard (Times New Roman, corpo 12, o Arial corpo 11, interlinea singola o doppia), salvo esplicite richieste.

E' possibile concordare, con l'aggiunta di un piccolo supplemento, l'utilizzo di caratteri speciali (es. greco antico, cirillico...) o Special Font oppure di tipi particolari di formato pagina.

Il servizio di battitura e trascrizione non include quello di editing (cfr. sezione "Correzione bozze").